Контроль за работой сотрудников в офисе

Работодатели могут чувствовать необходимость контролировать своих сотрудников. Например, если люди работают из дома. Мониторинг персонала также не всегда запрещен. Однако работодатели должны учитывать конфиденциальность сотрудников. Их право на неприкосновенность частной жизни действует как на рабочем месте, так и за его пределами. Поэтому работодателям не разрешается просто следовать за своими работниками. Узнайте больше про контроль сотрудников: все для оптимизации работы офисного персонала по ссылке.

Контролировать сотрудников
Существует множество технологических вариантов мониторинга сотрудников. Например, система отслеживания в служебных автомобилях, программное обеспечение для отслеживания, которое регистрирует, что сотрудники делают на своем компьютере (например, вход в систему и выход из нее, нажатия клавиш, электронная почта и использование Интернета), а также приложения или носимые устройства (например, смарт-часы), которые измерить здоровье. Кроме того, существуют «традиционные» методы, такие как запись телефонных разговоров или камера на рабочем месте.

Как работодатель, вы можете проверять своих сотрудников только в том случае, если вы соответствуете требованиям законодательства о конфиденциальности.

Например, вы должны быть в состоянии обосновать, почему мониторинг ваших сотрудников необходим и что этот деловой интерес перевешивает вторжение в частную жизнь ваших сотрудников. Что разрешено, а что запрещено, может различаться в зависимости от случая и сектора.

Персонал тайного контроля
Скрытый (негласный) контроль персонала, как правило, не допускается. Как работодатель, вы должны соблюдать ряд дополнительных условий скрытого контроля, помимо условий «обычного» контроля.

Узнать больше о контроле сотрудников
Если вы — как работодатель или как сотрудник — хотите узнать больше о том, что разрешено, а что нет, ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами о мониторинге сотрудников.

Вы также найдете информацию, связанную с проверкой сотрудников, в других местах на нашем сайте:

Система отслеживания персонала и производственный совет
Работодатель, который хочет использовать систему слежения за персоналом, должен сначала запросить разрешение у производственного совета (OR), если таковой имеется. Таким образом, Производственный совет играет важную роль в защите конфиденциальности на рабочем месте.

Видеонаблюдение на работе может помочь, например, от кражи или порчи имущества. Но вторжение в частную жизнь сотрудников имеет большое значение. При каких условиях работодателям разрешено устанавливать камеры?

Некоторые работодатели используют биометрические личные данные, такие как отпечатки пальцев или сканирование лица, для контроля доступа. Это допускается только в том случае, если это абсолютно необходимо для безопасности зданий или информационных систем.

Скрининг — это инструмент, с помощью которого работодатели отбирают и нанимают надежных сотрудников. Но для соискателя или сотрудника проверка может быть очень серьезной. Что разрешено и что запрещено?